ノート

1. ノートの活用方法

ノートは、以下のような内容を記載するのに適しています。

• プロジェクトの前提条件・ゴール定義
  （誰のための制作か／何をもって成功とするか）
• クライアント・ブランド理解の要点
  （事業背景・NG表現・トンマナの言語化）
• レビュー・修正に関する共通ルール
  （誰が最終判断者か／修正回数／優先度や判断フロー）
• 制作物を判断するための基準・観点
  （「この軸でOK／NGを見る」というチェック視点）
• 打ち合わせ・定例で決まった内容の議事録
  （決定事項・持ち帰り事項・認識合わせの記録を、制作の前提として蓄積）

ノートに議事録を残すことで、判断の根拠をエビデンスとして共有し、プロジェクトメンバーの目線が常に揃った状態を保ちます。

2. ページ一覧画面の見方

ページ一覧画面は、タイムライン表示・リスト表示・カード表示の３形式で閲覧することが可能です。用途に応じて表示形式を切り替えてください。

• タイムライン表示
  デフォルトでは、更新日時順に時系列で表示されます。旧バージョンのノート機能を使い慣れた方に馴染みのある表示形式です。

  

• リスト表示
  ページを縦並びのサイドバーとして表示します。複数のページの切り替えと編集作業の行き来がよりクイックになるため、ページ数が多いプロジェクトに適しています。
  ＊SP版では、任意のページを選択するとページ詳細画面へ遷移します。

  

• カード表示
  ページをカード形式で表示します。一括で複数ページの削除を実行したい場合や、ノートタブ内の全ページを一覧で把握したい時に最適です。

  

3. ページの新規作成・編集

ページの新規作成手順

1. ページ一覧画面で「新規ページを作成」を押下
   既存ページの右上、「保存」の左にある「新規ページを作成」からも作成できます。

   

2. ページを編集

   以下の項目の編集が可能です。

   • タイトル（最大255文字）
   • 絵文字アイコン
   • 本文（リッチテキスト）

   リッチテキスト・ブロック編集の詳細は「4.リッチテキスト・ブロック編集」へ。

   

3. 入力後、「保存」を押下して作成完了

   新規ページの保存は、以下のいずれかを満たしている必要があります。

   • タイトルが入力されている
   • 本文に有効なコンテンツが含まれている
     ＊画像のみの場合は保存できません
     ＊必ず「保存」を押してください。保存せずに画面の遷移やページを閉じてしまうと、編集内容が反映されません。

     

ページの編集手順

作成したページは、いつでも編集が可能です。

1. 編集したいページをダブルクリックで開く

   

2. 入力内容を編集
   編集モードに切り替えることなく、任意のブロックを直接編集できます。
   編集すると、左上の「保存」が押下できるようになります。

   

3. 編集内容を保存
   「保存」を押すと編集内容が保存されます。
   編集内容を破棄したい場合は、「キャンセル」を押下してください。
   ＊編集後は、必ず「保存」を押してください。保存せずに画面の遷移やページを閉じてしまうと、編集内容が反映されません。

   

4. リッチテキスト・ブロック編集

ページ本文は、リッチテキスト形式で自由に編集できます。

書式設定–ブロック編集

ページ内容の整理をしやすくするための書式設定や挿入を行えます。ブロックをホバーした際に左に表示される「＋」を押下、もしくは「/」を入力すると、ブロック選択メニューが表示されます。

ブロック選択メニューには、以下項目が表示されます。

• 見出し（H1~H3）
• 箇条書きリスト
• 番号付きリスト
• コードブロック
• チェックリスト
• トグルリスト
  トグル内に記載した内容の折りたたみが可能
• 区切り線
• 引用
• メンション
  「@」を入力することでも設定可能
  • @ユーザー名
    指定したユーザーをメンション
  • @all
    プロジェクトメンバー全員をメンション
• テーブル
  行・列のカラー設定、追加、複製、削除が可能
• コールアウト（注意書きボックス）
• 2カラム
  2列でコンテンツを表示
• ブックマーク
  URLを貼り付けると、OGPプレビューを自動取得してタイトル・説明・サムネイル画像を表示

書式設定－テキスト装飾

ブロック内の任意のテキストを選択すると、選択範囲のみにテキスト装飾を設定することが可能です。

設定できるテキスト装飾は以下項目です。

• 太字、斜体、取り消し線
• インラインコード
• ハイライト
• テキストへのリンク挿入
  テキストに直接ペーストすることでも、挿入可能

テキスト装飾ツールバーに表示される以下の項目は、ブロック全体に反映されます。

• 見出し（H1~H3）
• 箇条書きリスト
• 番号付きリスト

その他の機能

• ドラッグハンドルによるブロックの移動・変換
• ブロック左側をドラッグして並び替えが可能
• クリックで対象のブロックに対して複製・削除・他のブロックへの変換が可能
• スプシの列・行のテキスト情報を保持したコピー&ペーストが可能
  ＊関数の情報は破棄されます
• スプシやword等からのコピー&ペースト

  ＊テキスト装飾やテキストへのリンク挿入情報等、スタイルを保持したコピー&ペーストが可能です

• ブロックへのURL貼り付け
  以下の表示形式の選択が可能
  • リンクとして挿入
  • ブックマークとして挿入
  • 通常テキストとして貼り付け

キーボードショートカット

• Cmd/Ctr + S
  ノート保存
• Cmd/Ctr + Z
  直前の作業を取り消す
• Cmd/Ctr + Shift + Z
  取り消した作業を元に戻す
• @
  メンション選択
• /
  ブロック選択メニューを呼び出す

5.スマートフォン版ノート機能の制限

スマートフォン版では、以下の機能のみご利用可能です。

• ページの閲覧
• 閲覧時のトグルリストの開閉
• テキスト挿入URLへの遷移
• 新規ブロックへのテキストの入力
• 既存ブロック内のテキストの入力
• ブロックへのURL貼り付け
  以下の表示形式の選択が可能
  • リンクとして挿入
  • ブックマークとして挿入
  • 通常テキストとして貼り付け

※現バージョンでは、ブロックタイプの作成や再設定、テキスト装飾等のカスタマイズ、新規ページの作成はできませんので、ご了承ください。

6. ノート機能利用の権限

各ユーザーの権限に応じて、ノート機能で実行可能な操作に制限があります。

詳しい権限設定については、「プロジェクト設定」または「プロジェクトメンバー設定」の「メンバー」タブにある「権限？」をご確認ください。