AI Check

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β版機能につき、現在一部ワークスペースのみご利用可能な機能となります。順次 ご利用可能なアカウントを拡大しております。
ご興味の際はお手数ですがお問い合わせください
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1. AIチェックを使うメリット

AIチェックを利用することで、チェックバック時の「見落とし」「表記ゆれ」「ルール逸脱」をまとめて洗い出しやすくなり、確認工数を削減できます。

特に、テロップ量が多いインタビュー動画や、固有名詞・表記ルールが多い案件（サービス名、商品名、用語ルールなど）で効果を発揮します。

※文字入りの素材や手書きテキストが大量に映る制作物は、誤指摘が多くなり確認・取捨選択の手間が増える場合があります。反対に、文字情報がごくわずかな制作物では、検知できる内容が少なく効果が出にくいのでご注意ください。

※AIチェックは補助機能のため、全ての誤りを検出できることは保証されません。また、AIの出力は都度変動する可能性があります。最終的な判断・確認はユーザー側で行ってください。

2. AIチェック：プロジェクトルールの作成

プロジェクトルールとは

プロジェクトルールは、案件ごとに必要な 固有名詞・NGワード／NG表現などのテキストルールを管理する機能です。

これを設定しておくことで、AIチェック実行時に通常の誤字脱字だけでなく、
プロジェクト独自のルールに基づいた表記ゆれ・禁止表現・固有名詞の誤記を自動で指摘できるようになります。

プロジェクトルールは、案件の仕様書をアップロードするだけでAIが自動生成します。
個別に設定したい内容がある場合は、手入力での追加や編集も可能です。

プロジェクトルールの作成手順

1. プロジェクト画面の右上部「プロジェクトルール」を押下
   「プロジェクト設定」のタブからもアクセスできます。

   

2. 仕様書ファイルをアップロード
   アップロード可能ファイル形式：.pdf / .txt / .md / .pptx / .docx / .xlsx

   

3. 「仕様書を生成」を押下して、プロジェクトルールを自動生成
   
   資料のアップロードが完了したら、仕様書の生成を開始してください。
   資料は複数ファイルのアップロードが可能です。
   
   生成されるルールは以下項目です。
   ・制作の目的
   ・固有名詞リスト：企業名、サービス名、商品名、人名など、誤記しやすい固有名詞の抽出
   ・NGワード・NG表現：使用禁止の表記や避けるべき言い回しのリスト化
   ・その他注意事項：制作過程における要点や納品時の注意事項などの要約

   

応用：プロジェクトルールの使い方

• 抽出された仕様書の確認・編集・削除
  編集：生成されたプロジェクトルールの内容確認と編集が可能
  削除：プロジェクトルールの削除
  ダウンロード：仕様書ファイルのダウンロードが可能

  

• テキスト資料の作成
  「テキスト資料を追加」を押すと、手入力での資料作成が可能です。
  資料名と資料内容を入力してください。

  

• 作成されたプロジェクトルールの編集
  「プロジェクトルールの作成手順 3.」の画面が開きます。
  プロジェクトルール下の「編集」を押すと、編集モードに切り替わります。
  編集が完了したら、「保存」を押してください。

  

3. AIチェックの利用方法

1. チェックバック画面上部の「AIチェック」を押下。

   

2. プロジェクトルールが最新の状態になっているかを確認し、問題がなければ「AIチェックを始める」を押下。
   追記や内容の変更をしたい場合は、「編集」を押下し、プロジェクトルールを更新してからAIチェックを始めてください。

   

3. AIチェックの検出が完了したら、「AIチェック結果を確認」を押下して、コメント内容を確認。
   
   コメントバーでは、以下のアクションができます。
   1. チェックボックス：コメントの選択/選択解除で、反映したいコメントをピップアップ。
   2. 編集：コメント内容を編集。
   3. 全て自分のコメントに変更：デフォルトではAIチェックがコメント者として記録されるが、コメント者を自分に変更可能。
   4. 全て選択：コメントを全て選択。
   5. 選択内容をクリア：コメントの選択を全て解除。
   6.AIチェックをキャンセル：AIチェック結果が破棄され、元の画面に戻る。

   

4. 反映するコメントの選択が完了したら、「チェックしたコメントを反映」を押下。
   チェックバック画面に、修正コメントが反映されます。

   

プロジェクトルール未設定でAIチェックを開始した時

プロジェクトルールを設定せずにAIチェックを始めると、固有名詞やNGワード・表現を正確に抽出できなくなり、修正箇所の検知精度が鈍くなります。

確認のダイアログが出現しますので、AIチェック前にプロジェクトルールを作成することを推奨します。

4.データの取り扱い（AIの学習利用について）

AIチェック機能で扱うデータは、OCR用のフレーム抽出画像と検知した文字情報の一部です。ユーザーのアップロードデータ（画像・動画・ファイル）そのものを、そのまま外部へ送信することはありません。

OCR: Google Cloud Vision API
LLM: OpenAI API / Google Cloud API
データを再学習に使用しないことが明記されているサービスのみを採用しています。
処理のために入力データはGoogle、OpenAIのサーバーに送信されます。これらのプラットフォームでは一時的にデータが保持されることがありますが、短期間で自動的に削除されます。
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